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  • 九江市全面提前完成财政行政办公管理系统上线运行

    时间:2014-01-14信息来源:本站原创 【字体:

      截止2013年12月底,九江市16个县(市、区、山)财政局(处)财政行政办公管理系统(OA系统)全部上线运行,比省厅要求的首批上线单位2014年1月上线时间提前3-15天,从目前运行情况看,总体情况稳定,运行良好,取得了初步成效。
      作为全省首家试点成功的设区市财政局,九江市财政局近一年来在OA系统的深化应用方面取得了积极显著的效果,从2013年10月开始,全市16个县(市、区、山)财政系统全部纳入全省财政系统首批上线单位。
      由于上线时间紧,上线工作任务繁重,加上年底正值各级财政部门业务最忙的时期,为确保系统上线,九江市财政局三管齐下狠抓上线推进工作:一是高位高速推动。将OA系统上线作为各级财政部门一把手工程,11月初,及时召开各地财政局长参加的系统上线动员会,市局李润金局长要求各地切实强化领导,精心操作,加快进度,确保质量。二是严格督导通报。在两周时间,市局办公室和信息中心分两个督导组深入县区,实地检查推进情况,解决推进过程中的问题,在督导过程中,要求各地加快推进进度,力争全面提前上线,并积极开展应用拓展。针对前期少数县区宣传发动、设备采购等方面力度不够,进度滞后的情况,先后印发两期通报,发至县区财政局长,有力推动了各地自我加压,抓紧实施。三是严格考核验收。12月初,考虑到各地在推进过程中积极性很高,实施进度较快,按照市局领导要求,各地财政部门完成上线工作可以主动提出验收,为此,专门制定了10条验收合格标准,下发县区,16个县市区全部于12月底前提前上线运行,通过市局实地考核验收,总体完成进度和质量良好,与此同时,将系统上线实施和运行纳入全市财政系统目标管理考核的重要内容,调动了各地的积极性。
      从各地上线运行情况看,全市16个县市区全面完成宣传发动、业务流程梳理设计、环境部署、信息采集录入、设备采购、应用培训、拓展应用等工作,于12月底之前进行试运行或正式运行,并呈现出四个方面特点:
      一是推进力度大。全市动员会后,各地均成立了局长任组长的系统上线领导小组,抽调精干人员,召开系统动员大会,紧锣密鼓部署上线实施工作。严格责任分工、协调配合、任务分解、工作督查机制,确保各项工作有序推进。
      二是上线时间早。各地均做到提前上线全面运行,实施范围深入到局内各股(科)室、局属单位以及乡镇财政所,永修县、都昌县、湖口县等地于12月中旬正式运行全面应用,上线公文初步实行了无纸化办公。其中,湖口县公文处理达217件,永修县50多件。
      三是应用??槎?。除收发文之外,绝大部分县区均上线应用了请销假、通知公告、内部传阅、签到管理等???,永修、都昌、开发区等还及时开通了短信通知平台和短信提醒功能。并对事务管理、财政业务处理等??榈冉辛瞬渴?。
      四是实施效果好。通过对县区OA系统上线情况的考核验收,各地反映上线以来,对以往公文处理流程进行了进一步规范和优化,加强了公文的管理。通过电子化和网络化流转,工作效率明显提升,工作作风明显改进,办文质量明显提高。通过系统上线,各地进一步加强机房设备和计算机网路设备更新改造,狠抓安全管理薄弱环节,深化防范机制,计算机和网络应用取得长足进步,应用水平普遍提升。
      随着系统的正式上线运行,下一步,我市将把工作重心放在加强系统的深入应用加快无纸化办公,不断拓展应用???,巩固深化应用成效,完善优化流程和设置,进一步加强常态化管理和长效化机制,特别是加快推进系统上下公文流转和移动办公系统,使系统在实际应用中发挥更强大更务实更全面的作用。
    (作者:刘海)
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